公司做年账的重要性

以下内容综合参考了网络资料、外交部官方指南及伙伴们的协助整理​。

根据西班牙《公司法》的规定，任何形式的公司，包括责任有限公司（SL）或者股份有限公司（SA），都需要每年做一次年账，（Cuentas anuales）。西班牙法律规定公司的账目应该公开。因此，公司做好年账后需要去商业登记处登记，任何人都可以去商业登记处调取公司的年账，查看公司的运营情况。

公司需要做哪些年账？“年账”是对一系列账目或资产报表的统称。年账包含以下5份文件，这些文件需要由具有专业知识的会计师制作：

1、 资产负债表（Balance de Situación）

2、 损益表（Cuenta de Pérdidas y Ganancias）

3、 股东权益变动表（Estado de Cambios en el Patrimonio Neto）

4、 现金流量表（Estado de Flujos de Efectivo）

5、 财务报表说明（Memoria）

年账的制作和登记时间年账需要在第二年的前3个月内制作完成。例如，2023年的年账需要在2024年3月31日前制作完成，并需要公司的法人代表签字。年账制作完成后，需要由公司的股东大会表决同意，股东大会必须在每年的6月30日之前举行。通过股东大会表决同意后，年账需要在每年的7月31日之前去商业登记处登记。

不做年账的后果

1.经济处罚根据《资本公司法》第283条，未能履行提交年度账目的义务将导致对公司处以1200至60000欧元的罚款。此外，当公司或公司集团的年营业额超过600万欧元时，每年的罚款上限将提高到 30万欧元。之前由于技术上的实施困难，该规定并未在实际中应用。然而，自2021以来，政府加强了审查力度，《审计规则》附加第十一条规定了一个新的处罚标准，具体如下:

罚款为公司总资产的千分之五，加上最后一次向税务局申报的销售额的千分之五。如果未提供前述申报，则罚款将为商业登记处登记的公司资本的2%。

如果公司已经向税务局提交了申报，但计算出的罚款金额超过了公司资本的2%，那么罚款将按照公司资本的2%减去10%来计算。

2. 公司工商登记的临时关闭根据《商业登记条例》第378条，如果公司未在财务年度结束后一年内提交年度账目，商业登记官将不会登记该日期之后提交的任何文件，除非是以下情况：法人代表、经理、总经理或清算人员的辞职或罢免。被授权人的撤销或辞职。因登记册关闭导致的公司解散和清算人任命。由行政或司法机关下令的记录。

3. 管理机构的责任管理机构对公司、股东和债权人承担责任。如果管理机构未履行其职务相关的义务，导致任何损失和损害，包括未能编制年度账目、召开股东大会和在商业登记处提交年度账目，管理机构将承担相应责任。

提示：

在西班牙，公司做年账是非常重要的，它不仅仅是法律规定的义务，更是公司经营管理的基础和保障。年账反映了公司一年来的财务状况和经营成果，年账清晰地展示了公司的财务健康状况，有助于为公司制定合理的财务策略。做好年账不仅是一种法律义务，更是一项管理财务、优化经营、确保合规的重要手段。通过严谨的财务管理和透明的财务报告，公司才能在竞争激烈的市场中稳健成长，并赢得股东、客户和合作伙伴的信任和尊重。